Batu – Dalam upaya meningkatkan kualitas organisasi dan rekognisi institusi, Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, Dr. Begum Fauziyah, M.Farm., memberikan serangkaian arahan penting kepada seluruh pimpinan Organisasi Mahasiswa (Ormawa). Arahan tersebut disampaikan dalam rapat koordinasi yang berlangsung di Luffy Dream, Senin (27/04/2026), sebagai pedoman pelaksanaan program kerja di sisa tahun anggaran berjalan.

Dr. Begum menekankan bahwa organisasi mahasiswa bukan hanya wadah berkumpul, melainkan instrumen profesional yang harus memiliki sistem manajerial yang tertib, terutama dalam hal pengarsipan dan pelaporan.

Digitalisasi Arsip dan Kecepatan Pelaporan

Salah satu poin utama yang ditekankan adalah pentingnya digitalisasi arsip melalui sistem daring. Dr. Begum menginstruksikan penyediaan tautan khusus (link data) untuk mendokumentasikan seluruh kegiatan ormawa serta data pendelegasian mahasiswa. Hal ini bertujuan agar rekam jejak prestasi dan aktivitas mahasiswa terdokumentasi secara sistematis.

Secara spesifik, beliau merekomendasikan Senat Mahasiswa (SEMA) sebagai pihak yang bertanggung jawab mengelola dan mem-back up data arsip tersebut agar koordinasi terpusat pada lembaga legislatif mahasiswa. Terkait kedisiplinan administratif, ditekankan bahwa laporan pertanggungjawaban (LPJ) baik untuk kegiatan internal maupun pendelegasian wajib diselesaikan maksimal tujuh hari setelah kegiatan berakhir (H+7).

Optimalisasi Dana Pendelegasian

Mengenai dukungan finansial untuk prestasi mahasiswa, pihak dekanat memastikan bahwa dana pendelegasian tetap tersedia dan akan dicairkan dengan mempertimbangkan kapasitas dana fakultas yang ada. Dr. Begum menyarankan agar setiap ormawa segera mengajukan rencana acara tahunan sejak dini. Langkah proaktif ini diperlukan agar pihak fakultas dapat memetakan kuota dukungan pendelegasian secara lebih merata dan proporsional bagi setiap organisasi.

Beliau juga mengingatkan bahwa periode anggaran memiliki batasan waktu tertentu, sehingga efektivitas penggunaan dana di luar periode yang telah ditentukan harus menjadi perhatian serius para pimpinan ormawa.

Inovasi Program: Melibatkan Alumni dan Industri

Menindaklanjuti catatan dari Wakil Rektor III UIN Malang, Dr. Begum mendorong seluruh ormawa untuk mulai melibatkan alumni secara aktif dalam setiap kegiatan, baik secara luring maupun daring. “Keterlibatan alumni sangat penting agar mereka dapat memberikan dampak langsung bagi adik-adik tingkatnya, baik sebagai mentor maupun mitra,” tegasnya.

Selain itu, ormawa diarahkan untuk merancang kegiatan yang berorientasi pada peningkatan karier mahasiswa, seperti kerja sama dengan sektor industri atau instansi terkait. Hal ini diharapkan dapat memperpendek masa tunggu lulusan dalam mendapatkan pekerjaan yang relevan.

Publikasi dan Implementasi Nyata

Untuk memperluas syiar prestasi, Dr. Begum mengingatkan para pimpinan ormawa untuk memanfaatkan fasilitas publikasi yang telah disediakan oleh universitas maupun fakultas. Untuk lingkup fakultas, pengurus ormawa dapat berkoordinasi dengan unit kemahasiswaan pada H+1 setelah kegiatan berlangsung agar dokumentasi acara dapat segera diterbitkan dalam bentuk berita.

Menutup arahannya, Dr. Begum menegaskan bahwa hasil diskusi ini tidak boleh hanya menjadi catatan di atas kertas. Beliau menuntut implementasi nyata dari setiap poin yang telah disepakati. “Hasil diskusi ini harus diimplementasikan agar selalu memberikan dampak positif di lingkungan FKIK,” pungkasnya.

Pertemuan ini diakhiri dengan komitmen bersama dari para pimpinan ormawa untuk segera melakukan pembenahan internal sesuai dengan arahan yang telah diberikan demi kemajuan FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.