岩石 为了提升组织质量和机构认可度，马朗伊斯兰大学（UIN Maulana Malik Ibrahim Malang）医学与健康科学学院学生事务与合作副院长贝古姆·法齐亚博士（Dr. Begum Fauziyah, M.Farm.）向所有学生组织（Ormawa）领导人发布了一系列重要指示。这些指示于2026年4月27日（星期一）在Luffy Dream餐厅举行的协调会议上发布，旨在指导本财年剩余时间的工作计划实施。.

贝古姆博士强调，学生组织不仅仅是一个聚集的地方，而是一个专业的工具，必须有一个有序的管理系统，尤其是在档案和报告方面。.

档案数字化与报告速度

会议强调的关键一点是，必须通过在线系统实现档案数字化。贝古姆博士指示建立一个专门的数据链接，用于记录所有学生组织活动和学生代表团数据。此举旨在系统地记录学生的成就和活动。.

他特别建议由学生会（SEMA）负责管理和备份存档数据，以便在学生立法机构内部集中协调相关工作。关于行政纪律，他强调，内部活动和委托活动的问责报告（LPJ）必须在活动结束后七天内（H+7）完成。.

委托资金的优化

关于学生学业成就的经济支持，院长办公室保证，代表团经费仍然可用，并将根据学院现有的经费能力进行分配。贝古姆博士建议各学生组织尽早提交年度活动计划。这一积极主动的举措至关重要，以便学院能够更均衡、更合理地为每个组织分配代表团经费。.

他还提醒学生，预算期限有一定的时限，因此，在规定期限之外如何有效地使用资金，必须是学生组织领导人认真考虑的问题。.

项目创新：吸引校友和行业参与

贝古姆博士在听取玛琅国立伊斯兰大学第三副校长的指示后，鼓励所有学生组织积极邀请校友参与线上线下各项活动。他强调：“校友的参与至关重要，他们能够以导师和合作伙伴的身份，对学弟学妹们产生直接的影响。”.

此外，学生组织还被要求设计旨在促进学生职业发展的活动，例如与产业界或相关机构开展合作。这有望缩短毕业生找到相关工作的等待时间。.

出版与实际实施

为了扩大活动成果的宣传范围，贝古姆博士提醒学生组织领导人充分利用学校和院系提供的出版资源。对于教师而言，学生组织负责人可以在活动结束后第二天与学生事务部门协调，以便及时以新闻稿的形式发布活动记录。.

贝古姆博士在总结发言中强调，此次讨论的成果不应仅仅停留在纸面上。她要求将每一项达成共识的内容切实落实。“必须将此次讨论的成果付诸实践，才能持续对FKIK的环境产生积极影响。”她总结道。.

会议结束时，学生组织领导人共同承诺，将立即按照为 FKIK UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 发展所下达的指示，进行内部改进。.