BATU – Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (FKIK) secara resmi memulai langkah besar dalam transformasi digital melalui Rapat Koordinasi Layanan Digital yang digelar pada Senin, 20 April 2026. Bertempat di Ruang Rapat Lt.2 Gedung Ar-Rahim, rapat ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas layanan bagi mahasiswa sekaligus mempermudah efisiensi kerja staf fakultas.

Wakil Dekan 2, dr. Alvi Milliana, M.Biomed, dalam arahannya menekankan pentingnya beralih dari sistem konvensional, menuju layanan berbasis web portal yang terintegrasi. Fokus utama pengembangan ini adalah menciptakan platform yang mobile-friendly guna menyesuaikan dengan kebutuhan generasi Z yang lebih banyak mengakses informasi melalui perangkat genggam.

“Kita harus menjamin transparansi dan keamanan data agar tidak ada kebocoran,” tegas dr. Alvi. Beliau juga menambahkan bahwa langkah ini merupakan bagian dari upaya fakultas menuju Zona Integritas melalui sistem arsip digital yang integratif.

Inovasi Layanan “One Stop Service”
Dalam rapat tersebut, disepakati pengembangan sistem One Stop Service di mana seluruh layanan dapat diakses dalam satu pintu. Beberapa rencana inovasi baru yang akan segera digarap meliputi:
– E-office: Sistem pelacakan surat masuk dan keluar secara real-time
– Digitalisasi Laboratorium: Pengajuan izin penelitian melalui sistem digital
– Manajemen Penelitian dan PKM: Sistem yang terintegrasi untuk dosen dan mahasiswa
– Survei Kepuasan: Pengumpulan umpan balik pengguna secara otomatis untuk evaluasi layanan

Pembentukan Tim Khusus (Task Force)
Sebagai bentuk komitmen serius, FKIK membentuk Tim Task Force Digitalisasi Layanan yang dipimpin oleh Saiful Hikmah, S.Ag, M.Ag. Struktur tim ini dirancang secara komprehensif dengan melibatkan berbagai bidang ahli, mulai dari perencanaan, pengembangan sistem, keamanan data, hingga monitoring dan evaluasi.

Selain pengembangan teknis, rapat juga menyoroti pentingnya pembaruan konten pada website fakultas dengan target “satu hari satu berita”. Hal ini memerlukan koordinasi yang lebih erat antara program studi dengan tim Humas agar setiap kegiatan penting dapat terliput dengan cepat dan akurat.

Dengan terbentuknya tim ini, FKIK menargetkan seluruh layanan akademik, kemahasiswaan, dan umum akan segera terdigitalisasi sepenuhnya, memberikan kemudahan akses bagi seluruh civitas akademika tanpa terbatas ruang dan waktu.