بدأ الحدث بكلمة ألقاها كل من السيد أحمد ناشيشودين، الحاصل على درجة الماجستير، بصفته نائب العميد الثاني، والأستاذة الدكتورة يويون يونيواتي، الحاصلة على درجة الماجستير في العلوم، وأخصائية الأشعة (ك)، بصفتها عميدة كلية الهندسة الميكانيكية. وقد خططت كل وحدة لاجتماع عمل قُسّم إلى أربع لجان: لجنة رؤساء البرامج الدراسية، واللجنة الأولى (الشؤون الأكاديمية)، واللجنة الثانية (الإدارة العامة والتخطيط والمالية)، واللجنة الثالثة (شؤون الطلاب والتعاون). وبعد إعداد برنامج العمل، قام قادة البرامج الدراسية وكل وحدة بإعداد الشروط المرجعية وتقرير التقييم، ليتم مراجعتهما بشكل مشترك من قبل قيادة الكلية، وذلك للحصول على اقتراحات وملاحظات حول برنامج العمل الذي سيتم تنفيذه في العام المقبل.

“"هذا الحدث عبارة عن جدول أعمال سنوي لإعداد برامج العمل،, شروط مرجعية (الشروط المرجعية) وتفاصيل الميزانية (RAB) للفترة 2024 لبرامج الدراسة الأربعة والوحدات الداعمة للكلية. يهدف هذا البرنامج إلى...انفصال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) للمستشار و متابعة "تُعرض نتائج اجتماع مراجعة الإدارة في شكل برامج عمل. وسيعمل الاجتماع على تحديد برامج العمل لعام 2024 بوضوح، لضمان عدم تداخلها. وبعد هذا النشاط، يُؤمل أن تسير برامج العمل بسلاسة وأن تتوافق مع رؤية ورسالة الجامعة والكلية"، هذا ما صرح به رئيس اللجنة، ترياسيه إستي نوغراهيني، الحاصل على شهادتي البكالوريوس والماجستير في الإدارة، ورئيس قسم الإدارة في كلية العلوم الإنسانية.